Sauti ya mikutano, kama jina linavyopendekeza, ni bidhaa maalum katika vyumba vya mikutano ambayo inaweza kusaidia vyema biashara, makampuni, mikutano, mafunzo, n.k. Kwa sasa ni bidhaa muhimu katika maendeleo ya biashara na makampuni. Kwa hivyo, tunapaswa kutumiaje bidhaa muhimu kama hiyo katika maisha yetu ya kila siku?
Tahadhari za kutumia sauti ya mkutano:

1. Ni marufuku kabisa kuondoa plagi na umeme ili kuepuka kuharibu mashine au spika kutokana na athari inayosababishwa na hii.

2. Katika mfumo wa sauti, tahadhari inapaswa kulipwa kwa mpangilio wa kuwasha na kuzima. Unapowasha, vifaa vya mbele kama vile chanzo cha sauti vinapaswa kuwashwa kwanza, na kisha kipaza sauti cha umeme kinapaswa kuwashwa; Unapozima, kipaza sauti cha umeme kinapaswa kuzimwa kwanza, na kisha vifaa vya mbele kama vile chanzo cha sauti vinapaswa kuzimwa. Ikiwa vifaa vya sauti vina kipini cha sauti, ni bora kugeuza kipini cha sauti hadi nafasi ya chini kabisa kabla ya kuwasha au kuzima mashine. Madhumuni ya kufanya hivyo ni kupunguza athari kwenye spika wakati wa kuwasha na kuzima. Ikiwa kuna sauti isiyo ya kawaida wakati wa uendeshaji wa mashine, umeme unapaswa kuzimwa mara moja na mashine inapaswa kusimamishwa kutumika. Tafadhali kuajiri wafanyakazi wa matengenezo wenye uzoefu na waliohitimu kwa ajili ya matengenezo. Usifungue mashine bila idhini ili kuepuka uharibifu zaidi au ajali za mshtuko wa umeme kwenye mashine.

Zingatia utunzaji wa mfumo wa sauti wa mkutano:

1. Usitumie suluhisho tete kusafisha mashine, kama vile kuifuta uso kwa petroli, pombe, n.k. Tumia kitambaa laini kufuta vumbi. Na unaposafisha kifuniko cha mashine, ni muhimu kwanza kuondoa umeme.

2. Usiweke vitu vizito kwenye mashine ili kuepuka mabadiliko.

3. Wazungumzaji wa mkutano kwa ujumla si wa kuzuia maji. Ikiwa watalowa, wanapaswa kufutwa kwa kitambaa kikavu na kuachwa wakauke vizuri kabla ya kuwashwa na kufanya kazi.